OFFRE D’EMPLOI (CDD 6 mois)
Assistant.e de gestion administrative et de projets évènementiels

 
Finalité du poste : L’assistant.e joue un rôle important dans la bonne gestion de l’association (organisation interne, accueil, information et gestion des tâches administratives courantes ou liées aux projets). Seul.e salarié.e, ses missions sont au cœur de l’activité quotidienne de l’association Escabelle et en lien étroit avec les administrateurs.

MISSIONS PRINCIPALES
• Accueillir, orienter, renseigner les personnes (adhérent.es, partenaires, ...) à l’accueil physique, téléphonique ou numérique.
• Rédiger des écrits courants d’une association (lié aux projets et/ou à la vie statutaire) : lettres, compte-rendus, présentations, contrats de prestations, conventions...
• Enregistrer les dépenses et les recettes et suivre la trésorerie de l’association en lien avec le trésorier.
• Recueillir ou rechercher, organiser et transmettre les informations aux administrateurs.
• Alimenter les outils numériques (site internet), réaliser des mailings, créer des affiches.
• Demander des devis, comparer des offres commerciales et suivre les commandes.
• Réaliser les factures et en assurer le suivi.
• Déclarer les embauches réalisées par les administrateurs et assurer le suivi contractuel RH.

L’association Escabelle organise chaque année des temps forts autour de la création artistique contemporaine (danse, arts plastiques, marionnettes, musique...) notamment en organisant les festivals "Entrendanse" (mai et juin). Dans ce contexte évènementiel l’assistant.e est amené.e à :
• Participer aux réunions des collectifs Entrendanse : préparation réunion, convocation, compte-rendus...,
• Suivre les inscriptions, réserver des salles, se mettre en lien avec l’équipe technique d’accueil des salles, préparer la billetterie, tenir la caisse,
• Mettre en forme et diffuser la programmation,
• Assurer la logistique avec les bénévoles (installation salles et loges, gestion du matériel...), optimiser et gérer les forces bénévoles.

COMPÉTENCES
Maîtrise des outils bureautiques, applications numériques et outils de communication
Maîtrise les techniques de secrétariat et les bases en comptabilité et gestion financière
Connaît la méthodologie de projets "évènementiels" (ses étapes, ses enjeux ) et sa mise en œuvre
Sait gérer et organiser son temps
Connaît l’environnement associatif et scolaire
Maîtrise la communication écrite et orale
Sait réceptionner, trier, rediriger, classer, archiver

PROFIL
• Diplômé.e d’un bac+2 type DUT gestion des entreprises et des administrations (GEA), BTS support à l’action managériale, BTS gestion de la PME, BTS secrétariat ou autre diplôme mais assorti d’une expérience de 2 ans ex : bac pro en gestion administration
• Permis B
• Aptitude à la communication et à la polyvalence
• Être accueillant.e, disponible, créatif.ve avec des capacités d’adaptation à des équipes, des publics et des situations diverses.
• Maîtrise des outils informatiques et numériques, les principes de la comptabilité et du suivi budgétaire.
• Avoir le sens de l’organisation, la rigueur administrative et être autonome et fiable.

EMPLOYEUR
Le Groupement Laïque des Associations de Brest Océane (LABO) a été créé par les fédérations de la Ligue de l’enseignement et les Francas du Finistère. Ce groupement d’employeurs compte 16 associations adhérentes sur le Pays de Brest et emploie à ce jour 33 salarié.es (23 ETP).
L’objectif du Groupement LABO est de mettre à disposition de ses membres (des associations) des salarié.es compétent.es et de leurs apporter conseil sur la gestion des ressources humaines.

CONDITIONS
Contrat à durée déterminé (CDD) de 6 mois du 6 janvier au 6 juillet 2025
Temps partiel de 24h par semaine. Le planning sera discuté avec le ou la candidat.e retenu.e
Groupe D de la convention collective ÉCLAT 1 481€ brut min (Indice 305 points + reconstitution de carrière)
Poste basé sur Brest, déplacements possibles sur Quimper et Morlaix principalement
Ne pas avoir d’interdiction à travailler auprès de mineurs car le projet associatif d’Escabelle prévoit l’accueil de scolaire durant son festival.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Adresser CV et lettre de motivation avant le 13 décembre 2024, délai de rigueur à Madame la Présidente du Groupement LABO
Mail : contact@labo29.org ou voie postale : 6 rue d’Avranches 29200 BREST